Proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral en Colombia 2025: una guía indispensable para no equivocarse
Hablar del proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral en Colombia es entrar a uno de los temas más sensibles, confusos e importantes para cualquier trabajador que enfrenta una enfermedad, un accidente o una condición que le impide seguir trabajando como antes. Y lo digo desde mi experiencia personal acompañando cientos de casos: entender este proceso puede ser la diferencia entre obtener una pensión justa o quedar desprotegido.
A lo largo de nuestra experiencia en LABORQUALITY CONSULTORES hemos visto cómo una simple fecha, un formulario mal diligenciado o incluso lo que dice o no dice un médico calificador puede cambiar el rumbo completo de un caso. Por eso, hoy queremos explicarte — sin tecnicismos innecesarios — todo lo que realmente necesitas saber sobre este procedimiento, utilizando como base la información del video adjunto, que integraré de manera literal en distintas partes del artículo.
Vamos a recorrer paso a paso qué es, cómo funciona, y cuáles son los errores más frecuentes que pueden costarte tus derechos. Y, por supuesto, te mostraremos ejemplos cotidianos para que lo entiendas sin complicaciones.
Tabla de contenido
¿Qué es el proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral?
El proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral es un análisis médico, ocupacional y jurídico que determina qué tan afectada está la capacidad de una persona para seguir desempeñando sus actividades laborales y de la vida cotidiana. Esta calificación, medida en porcentaje, es la que abre la puerta a beneficios como la indemnización por pérdida de capacidad laboral o la pensión de invalidez.
Te recordamos “Estamos hablando del proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral. Este lo realizan las entidades de la seguridad social y es necesario para que las personas puedan reclamar los derechos dentro del sistema.” Y este punto es fundamental: el proceso no es opcional; es el camino obligatorio para acceder al reconocimiento económico.
¿Quién realiza el proceso y cómo empieza realmente?
Aunque muchas personas creen que la calificación inicia cuando radica un trámite formal, la verdad es que comienza mucho antes. Inicia en el primer contacto médico. Recuerda “El proceso médico es necesario para que se pueda establecer el origen de la condición de la persona… Siempre que tenemos una enfermedad o que se sufre un accidente, lo primero que se hace es acudir a los primeros auxilios en una EPS o a una institución de salud.”
Ese momento, cuando llegas a urgencias y te hacen el TRIAGE (primera revisión médica) es el punto cero del proceso. Ahí el médico empieza a escribir lo que cuentas, y esa historia clínica marcará si tu caso es de origen común o de origen laboral.
Debes saber que: “Siempre hay que decir la verdad… porque ese médico escribe lo que dice el paciente y eso va construyendo la historia clínica y cuando se dicen mentiras… puede afectar el derecho pensional.”
Esto es clave porque el origen determina qué entidad debe pagar: EPS, ARL, Colpensiones o la Administradora del Fondo Privado.
Las fechas claves: declaratoria y estructuración
Si hay algo que causa dolores de cabeza, confusiones y hasta pérdida de derechos es la famosa fecha de estructuración. Y para entenderla, primero debemos diferenciarla de la fecha de declaratoria.
Debes tener claro “La fecha declaratoria es la primera que aparece en el dictamen porque es el momento en el cual se emite el dictamen, se notifica a la persona interesada y es la fecha que deben tener presente para presentar el recurso…”
Esto significa que desde ese día tienes diez (10) días para presentar un recurso. Si no lo haces, el dictamen queda en firme y solo queda la demanda judicial.
Pero la que realmente define tu derecho es la fecha de estructuración: “Es la que determina el momento en el cual una persona pierde la capacidad laboral para seguir desarrollando las actividades normales que venía desarrollando.”
La Corte Constitucional ha intervenido en este tema porque se han presentado errores graves. Por ejemplo, asignar como fecha de estructuración el mismo día del dictamen, en LABORQUALITY CONSULTORES: “Hemos tenido procesos en los cuales quien califica le da la fecha de estructuración del mismo día de la fecha declaratoria, dejando a la persona sin la posibilidad de tener el reconocimiento de las 50 semanas anteriores a la fecha de estructuración.”
Esto ocurre porque la persona pudo haber perdido su capacidad laboral años antes, pero si la estructuración queda fijada fuera del periodo donde cotizó, pierde automáticamente el derecho.
¿Por qué la fecha de estructuración es tan importante?
Porque define dos cosas esenciales del proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral:
- El origen del derecho si es común o laboral, te pueden dar indemnización o pensión).
- Si cumples o no los requisitos de semanas cotizadas, cuando el origen es común
En LABORQUALITY CONSULTORES te recordamos: “La fecha de estructuración define el derecho que tiene la persona al reconocimiento de una indemnización… o el reconocimiento de la pensión de invalidez…”
Si la fecha queda mal fijada, puedes perder los derechos, incluso si tienes todas las semanas necesarias.
¿Cómo se evalúa la pérdida de capacidad laboral?
La evaluación se basa en tres componentes clave:
1. El dictamen médico inicial
Aquí se determina:
- Origen
- Porcentaje
- Fecha de estructuración
2. Las áreas ocupacionales
La calificación incluye aspectos como:
- Comunicación
- Movilidad
- Actividades domésticas
- Aprendizaje
3. El rol laboral
Evalúa:
- Edad
- Autosuficiencia económica
- Capacidad para continuar trabajando
Los puntos 2 y 3 sumados, representan hasta el 50% del total de la calificación.
¿Qué pasa si no estás de acuerdo con el dictamen?
Tienes dos caminos:
- Recurso ante la Junta Regional o Nacional (10 días)
- Demanda judicial (3 años)
Y aquí también utilizamos la experiencia real narrada en el video: “Si dejan pasar esos 10 días, ese dictamen queda en firme… y solo podrán presentar una demanda judicial…”
Errores frecuentes que pueden costarte la pensión
- No revisar la fecha de estructuración.
- No decir la verdad en urgencias.
- No entender qué entidad debe pagar.
- Dejar vencer los 10 días para presentar el recurso.
- No verificar si estabas afiliado a la ARL antes del ATEL
- No verificar si tienes 50 semanas en los últimos 3 años previos a la fecha de estructuración.
Te recordamos “Revisa tus dictámenes y si tienen dudas al respecto, por favor escríbenos…”
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral y para qué sirve?
- ¿Quién hace la calificación: EPS, ARL o Colpensiones?
- ¿Qué debo asistir a la cita de calificación?
- ¿Cómo sé cuándo me deben dar origen laboral o común?
- ¿Qué porcentaje necesito para acceder a pensión de invalidez?
- ¿Qué hago si estoy inconforme con el dictamen?
- ¿Qué significa la fecha de estructuración?
- ¿Qué pasa si me ponen la fecha de estructuración el mismo día de la revisión médica?
- ¿Cuándo puedo pedir recalificación?
- ¿Cuánto tarda el proceso completo de calificación de PCL?
Conclusión
Como ves, el proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral no es solo un trámite, sino un camino lleno de detalles que pueden afectar seriamente tus derechos. Desde lo que dices en urgencias, hasta lo que aparece en tu dictamen, todo cuenta. Y aunque puede parecer complejo, entenderlo te da poder.
Si tienes dudas sobre fechas, porcentajes o recursos, no te quedes solo. Busca orientación profesional. Un pequeño error, como una fecha mal puesta, puede costarte años de trabajo y tu acceso a beneficios.
Estoy aquí para ayudarte. Si necesitas que revisemos tu dictamen o tienes preguntas sobre tu calificación, puedes contactarnos. Este proceso es demasiado importante como para enfrentarlo sin acompañamiento profesional.
