Empresas seguras: Implementando correctamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La protección del bienestar de los trabajadores no solo es un compromiso ético, sino también una obligación legal para todas las organizaciones en Colombia. Desde hace más de una década, se han fortalecido las normativas que exigen a las empresas adoptar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que permita prevenir incidentes, enfermedades laborales y promover ambientes laborales seguros.

En esta entrevista, explicamos de manera clara y práctica qué implica la implementación de este sistema, los beneficios que ofrece y cómo deben actuar las empresas ante los requerimientos del Ministerio del Trabajo. Además, actualizamos la información más reciente relacionada con la autoevaluación de estándares mínimos, tras el vencimiento del plazo ordinario de presentación.

¿Cuáles empresas deben tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Desde el Decreto Ley 1295 de 1994 se estableció en el país la obligación de cuidar la salud de los trabajadores. Sin embargo, fue en 2014 cuando se implementó formalmente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para todas las empresas. Este sistema debe aplicarse teniendo en cuenta los estándares mínimos definidos según el tamaño de la empresa y su actividad económica. Es obligatorio para empresas privadas, entidades públicas, contratistas, cooperativas e incluso para las empresas de servicios temporales.

¿Qué beneficios puede tener una empresa si implementa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Implementar correctamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo trae múltiples beneficios. Algunos de los más destacados son:

• Cuidado de la salud de los trabajadores, previniendo accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Aumento de la productividad gracias a trabajadores sanos y ambientes laborales seguros.
• Evitar sanciones del Ministerio del Trabajo, ya que el cumplimiento del sistema es una obligación legal.
• Reforzar la buena imagen de la empresa, lo que puede influir positivamente en las relaciones con clientes y proveedores.

¿Qué pasa si las empresas no tienen un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

La falta de implementación puede derivar en graves consecuencias. Desde el Decreto 472 de 2015, las empresas pueden ser sancionadas por el Ministerio del Trabajo con multas, cierre o paralización de actividades si se consideran peligrosas para los trabajadores.

¿Cómo controla el Ministerio del Trabajo que las empresas cumplan con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Durante 2025, el Ministerio del Trabajo ha establecido dos mecanismos de control:

1. A través de la Circular 009 de 2025, se fijó como plazo máximo el 28 de marzo para que las empresas subieran a la plataforma del Ministerio la autoevaluación de estándares mínimos del año anterior y las actividades programadas para este año.
2. Se consolidó un grupo de inspectores especializados para verificar el cumplimiento del sistema, en especial en casos de accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

Actualización importante: Aunque el plazo ordinario ya venció, el Ministerio ha informado que aquellas empresas que hayan enviado un requerimiento mediante PQRSD con fecha de radicación hasta el 31 de marzo de 2025 podrán acceder a un soporte técnico y acceso controlado al sistema para completar el proceso de registro. La fecha de habilitación será anunciada en la página oficial del Fondo de Riesgos Laborales.

Estaremos atentos a cualquier novedad al respecto y la estaremos publicando oportunamente en este artículo.

¿Qué debe hacer una empresa que todavía no tiene implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? ¿O que lo tiene con falencias?

Si una empresa aún no cuenta con este sistema, debe empezar su implementación de inmediato, realizando una evaluación de riesgos, desarrollando una política clara de seguridad y salud en el trabajo, capacitando a sus empleados y estableciendo mecanismos de mejora continua.

Aquellas empresas que ya tienen el sistema, pero presentan fallas, deben hacer una auditoría interna o solicitar una consultoría especializada para identificar los puntos débiles y hacer las correcciones necesarias. No hacerlo podría exponerlas a sanciones, pérdidas económicas y a poner en riesgo la integridad de sus trabajadores.

La implementación adecuada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no solo protege a los trabajadores, también mejora el clima organizacional, fortalece la productividad y contribuye a la sostenibilidad de las empresas colombianas.